Cobranza para academias

Controla pensiones y cuotas sin depender de chats y Excel.

Pactiva ayuda a academias y centros de cursos a saber quién debe, quién prometió pagar y qué pago ya fue registrado.

Si buscabas software de cobranza para academias, el foco no debería ser enviar más mensajes, sino dejar una operación de cobranza que se pueda repetir y auditar.

01 Pensiones por alumno
02 WhatsApp listo para enviar
03 Promesas con seguimiento
04 Reporte de morosos CSV/XLSX

Problema real

El atraso no nace en WhatsApp. Nace en una cartera sin control.

Dolor 1 La mora se revisa tarde porque cada administrador maneja su propia hoja.
Dolor 2 Los padres envían capturas por WhatsApp y el pago queda sin evidencia centralizada.
Dolor 3 Las promesas de pago se pierden entre chats, llamadas y notas sueltas.

Cómo se usa

Una ruta simple para llegar al primer cierre.

01

Carga alumnos o apoderados desde tu Excel actual.

02

Crea pensiones, mensualidades o cuotas por periodo.

03

Contacta vencidos con mensajes prearmados por WhatsApp.

04

Registra promesas, pagos y evidencia para cerrar el mes.

Diferencial Pactiva

Primero orden, después automatización.

Llegas al cierre con una lista clara de pagados, vencidos, prometidos y pendientes para administración o contador.

Siguiente paso

Lleva este caso a una cartera real.

Antes de pagar, valida el costo de la mora y prepara una hoja limpia para que el demo tenga datos reales.

Calcular Estima cartera mensual, monto vencido y valor operativo de ordenar la cobranza. Usar calculadora
Preparar Descarga la plantilla para limpiar clientes, WhatsApp, correo y estado. Ver plantilla
Comparar Revisa cuándo conviene Pactiva frente a automatización, pagos o conciliación. Leer guía

Preguntas frecuentes

Antes de implementar.

¿Sirve para pensiones escolares o mensualidades de cursos?

Sí. Puedes crear conceptos como pensión, matrícula, mensualidad, materiales o cuota extraordinaria y dar seguimiento por alumno o apoderado.

¿Puedo cargar la cartera desde Excel?

Sí. La activación asistida parte de tu hoja actual para importar clientes y dejar la primera ruta de cobranza operativa.