Cobranza escolar
Ordena pensiones escolares sin reconstruir cada pago desde WhatsApp.
Pactiva ayuda a colegios pequeños y nidos a controlar apoderados, pensiones, matrículas, promesas y pagos manuales sin vivir en hojas dispersas.
Si buscabas software de cobranza para colegios, el foco no debería ser enviar más mensajes, sino dejar una operación de cobranza que se pueda repetir y auditar.
01
Apoderados y alumnos
02
Pensiones y matrículas
03
Promesas por familia
04
Reporte de morosidad escolar
Problema real
El atraso no nace en WhatsApp. Nace en una cartera sin control.
Cómo se usa
Una ruta simple para llegar al primer cierre.
01
Importa apoderados, alumnos, teléfonos y estado desde tu Excel actual.
02
Crea pensión, matrícula, materiales o cuotas extraordinarias por periodo.
03
Prioriza familias vencidas y abre WhatsApp con mensajes claros por deuda.
04
Registra promesas, pagos parciales, referencias y exporta el cierre para dirección o administración.
Diferencial Pactiva
Primero orden, después automatización.
Dirección y administración ven quién pagó, quién debe, qué promesa vence y qué monto sigue pendiente sin revisar chats uno por uno.
Siguiente paso
Lleva este caso a una cartera real.
Antes de pagar, valida el costo de la mora y prepara una hoja limpia para que el demo tenga datos reales.
Preguntas frecuentes
Antes de implementar.
¿Pactiva reemplaza el sistema académico del colegio?
No. Pactiva se enfoca en cobranza administrativa: apoderados, conceptos, cuotas, promesas, pagos y reportes. Puede convivir con el sistema académico o la hoja actual.
¿Puedo manejar matrícula, pensión y cuotas extraordinarias?
Sí. Puedes crear conceptos separados y registrar pagos parciales o totales por canal, referencia, fecha y evidencia.